Het is verstandig om regelmatig individuele gesprekken te voeren met jouw personeel, waarin je het functioneren van de werknemer binnen het bedrijf bespreekt. Daarbij kun je afspraken maken over eventuele verbeterpunten van de werknemer. Door de schriftelijke verslaglegging van deze gesprekken en de gemaakte afspraken, bouw je een dossier op, dat belangrijk is wanneer je wegens onvoldoende functioneren de arbeidsovereenkomst wil beëindigen.