Tasjes aan de kassa, cadeauverpakkingen en dozen voor het verzenden van brillen of contactlenzen: vrijwel iedere optiekzaak gebruikt verpakkingen. Sinds 12 augustus 2026 gelden hiervoor nieuwe Europese regels uit de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR).
De PPWR moet de hoeveelheid verpakkingsafval verminderen. Verpakkingen mogen daarom niet groter of zwaarder zijn dan nodig en moeten steeds beter recyclebaar worden. Ook gelden eisen voor veiligheid, herkomst en documentatie.
Voor optiekzaken is vooral van belang waar verpakkingen worden ingekocht en of ze zijn voorzien van een eigen naam of logo.
Standaardverpakkingen inkopen
Koop je onbedrukte tasjes, dozen of enveloppen bij een Nederlandse of Europese leverancier? Dan ligt de belangrijkste verantwoordelijkheid meestal bij de fabrikant of leverancier. Vraag bij nieuwe bestellingen wel schriftelijk of de verpakking aan de PPWR voldoet. Bewaar deze bevestiging samen met facturen en productspecificaties. Zo kun je aantonen dat je zorgvuldig hebt ingekocht.
Bedrukte verpakkingen
Laat je tasjes, dozen of cadeauverpakkingen bedrukken met de naam, het logo of het merk van jouw optiekzaak? Dan kan jouw onderneming volgens de PPWR als fabrikant worden beschouwd, ook als een andere partij de verpakking produceert.
Leg daarom vooraf vast wie verantwoordelijk is voor:
- de technische documentatie;
- de EU-conformiteitsverklaring;
- de verplichte informatie op of bij de verpakking;
- de herleidbaarheid van de verpakking.
Voor kleine ondernemingen kunnen sommige administratieve verplichtingen lichter zijn. Ga echter niet automatisch uit van een vrijstelling. Vraag de leverancier schriftelijk wie juridisch als fabrikant geldt en wie de officiële documenten verzorgt.
Importeren van buiten de EU
Bestel je verpakkingen rechtstreeks buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld via een internationale online marktplaats? Dan kun je als importeur meer verantwoordelijkheid hebben.
Vraag vóór de bestelling naar het materiaal, het gewicht, de fabrikant, de recyclebaarheid en de conformiteitsverklaring. Kan de verkoper deze informatie niet leveren, dan bestaat het risico dat de verpakking niet aan de Europese eisen voldoet.
Dit geldt ook voor producten die je onder een eigen merk laat maken. Kijk daarbij niet alleen naar het product, maar ook naar de bijbehorende verpakking.
Let op bij verzendingen
Voor verzenddozen, enveloppen, tape, labels en opvulmateriaal gelden de algemene eisen van de PPWR. Vanaf 2030 mag een verzendverpakking bovendien voor maximaal 50% uit lege ruimte bestaan. Opvulmateriaal telt daarbij mee als lege ruimte.
Gebruik daarom passende dozen en zo weinig mogelijk opvulmateriaal. Dat helpt niet alleen om aan toekomstige regels te voldoen, maar kan ook opslag-, materiaal- en verzendkosten besparen.
Wat gebeurt er met bestaande voorraad?
Oude verpakkingen hoeven meestal niet direct weg. Verpakkingen die vóór 12 augustus 2026 al in de EU op de markt zijn gebracht, mogen in veel gevallen nog worden gebruikt.
Bewaar facturen en leveringsbewijzen om te kunnen aantonen wanneer je verpakkingen zijn geleverd. Vraag bij nieuwe bestellingen welke aanpassingen de leverancier al heeft gedaan voor de PPWR en welke documenten beschikbaar zijn.
De regels worden verder aangescherpt
De PPWR wordt stapsgewijs ingevoerd. Vanaf 2028 komen er Europese symbolen die klanten helpen verpakkingen goed weg te gooien.
Vanaf 2030 worden de eisen voor recyclebaarheid strenger. Voor plastic verpakkingen gaan dan ook eisen gelden voor het gebruik van gerecycled materiaal. In 2035 en richting 2040 worden de Europese doelstellingen verder aangescherpt. De tijdlijn van Verpact geeft hiervan een overzicht.
Wat kun je nu al doen?
Maak een overzicht van de verpakkingen die je gebruikt, zoals draagtassen, cadeauverpakkingen, verzenddozen, labels en verpakkingen van private-labelproducten. Noteer per verpakking waar je deze inkoopt, van welk materiaal ze is gemaakt en of jouw naam of logo erop staat.
Vraag leveranciers vervolgens schriftelijk:
- of de verpakking aan de PPWR voldoet;
- wie juridisch als fabrikant geldt;
- wie de technische documentatie en conformiteitsverklaring verzorgt.
Bewaar de antwoorden samen met offertes, facturen en productspecificaties. Controleer daarnaast of je verplichtingen hebt richting Verpact, dat in Nederland de registratie en aangifte voor verpakkingen verzorgt.
Voor de meeste optiekzaken begint een goede voorbereiding vooral met slim inkopen en duidelijke afspraken maken. Wie dat nu doet, voorkomt dat later veel tegelijk moet worden uitgezocht of aangepast.
Meer nieuws lees je hier.
